Informace o zpracovávaných osobních údajích společností TRITREG - TŘINEC,s.r.o.
Společnost TRITREG - TŘINEC, s.r.o., se sídlem Frýdecká 390, Staré Město, 739 61 Třinec,
IČ: 48390372, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, spisová značka C 6027 (dále jen „Společnost“) tímto v souladu s článkem 13 a násl. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), informuje všechny subjekty údajů, kterých se to týká o zpracovávaných osobních údajích Společností.
1. Totožnost a kontaktní údaje správce a jeho případného zástupce (Článek 13 odst. 1, písm.a) Nařízení)
Správcem osobních údajů je společnost TRITREG - TŘINEC, s.r.o., se sídlem Frýdecká 390, Staré Město, 739 61 Třinec, IČ: 48390372, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, spisová značka C 6027, tel. č. 558 343 111, email
2. Případné kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (Článek 13, odst. 1., písm. b) Nařízení)
Společnost nemá povinnost a dobrovolně nezřizuje pověřence pro ochranu osobních údajů. Z tohoto důvodu nejsou v tomto bodě uvedeny bližší podrobnosti.
3. Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny a právní základ zpracování (Článek 13, odst. 1., písm. c) Nařízení)
a) Osobní údaje zaměstnanců
Společnost zpracovává osobní údaje zaměstnanců za účelem plnění práv a povinností vyplývajících z pracovněprávních vztahů a s tím spojených právních povinností vyplývající Společnosti jako zaměstnavateli zplatných právních předpisů ČR. Právním titulem pro
zpracování je ustanovení Článku 6 odst. 1, písm. b) Nařízení1 a ustanovení Článku 6 odst. 1, písm. c) Nařízení2 .
Společnost zpracovává osobní údaje zaměstnanců v tomto rozsahu:
jméno, příjmení, rodné příjmení, všechna dřívější příjmení, datum narození, bydliště a kontaktní adresa (liší-li se od adresy trvalého pobytu), pohlaví, rodné číslo, státní příslušnost, číslo občanského průkazu (pasu), údaj o osobním stavu(svobodná/ý, vdaná /ženatý, vdova / vdovec), údaj o dosaženém vzdělání nebo kvalifikaci, údaj o přiznaném důchodu,bankovní účet, kontaktní údaje zaměstnanců soukromá telefonní čísla a emailové adresy zaměstnanců, údaj o vyživovaných osobách a o osobách, které v rámci téže společné domácnosti vyživují tytéž děti (v rozsahu jméno, příjmení,rodné číslo, adresa bydliště, zaměstnavatel a adresa zaměstnavatele a to pouze za účelem zpracování prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti), údaje o ošetřujícím lékaři zaměstnanců, kteří nevyužívají služeb závodního lékaře Společnosti; údaje o případném soudním, exekučním a insolvenčním řízení, údaje o osobáchžijících se zaměstnancem ve společné domácnosti v rozsahu jméno, příjmení, rodné číslo, a to pouze za účelem zpracování dávek nemocenského pojištění; údaje o velikosti pracovních a ochranných pomůcek – velikost pracovního oblečení, plášťů a pracovních bot a interní číslo zaměstnance; případně další údaje vedoucí k identifikaci zaměstnance dle oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění.
1 Zpracování je nezbytné pro plnění povinností vyplývajících ze smlouvy.
2 Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
b) Osobní údaje zákazníků a dodavatelů – OSVČ
Společnost dále zpracovává osobní údaje zákazníků a dodavatelů – OSVČ, a to za účelem plnění práv a povinností vyplývajících z uzavřených obchodních smluv mezi zákazníky a dodavateli (dodání a odběr zboží). Zpracování se týká výhradě obchodní činnosti Společnosti (včetně nabízení obchodu a služeb, zasílání newsletteru a marketingu).
Společnost zpracovává osobní údaje OSVČ v tomto rozsahu:
jméno, příjmení, název firmy, sídlo, IČ, DIČ, kontaktní telefon, emailová adresa, číslo bankovního účtu.
c) Zpracování osobních údajů uchazečů o práci
Společnost zpracovává osobní údaje uchazečů o práci na základě jejich souhlasu, tedy na základě právního titulu podle článku 6 odst. 1, písm. a) Nařízení; a dále pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, tedy na základě právního titulu podle článku 6 odst. 1, písm. c) Nařízení.
Společnost zpracovává ve vztahu k uchazečům o práci zpracovává zejména tyto osobní údaje:
adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace); případně další údaje vedoucí k identifikaci uchazeče o práci dle oznámení dle zákona o ochraně oznamovatelů.
d) Osobní údaje z kamerových záznamů
Společnost provozuje průmyslový kamerový systém, kterým monitoruje budovy a pozemky ve vlastnictví Společnosti.Záznamy z kamer uchovává po dobu 24 hodin. Kamerový systém
zaznamenává pouze obraz, nikoli zvuk. Společnost provozuje kamerový systém také v areálu výrobních hal, ale pouze za účelem kontroly technologických postupů a identifikace vad při výrobním procesu a jejich nápravy (v případěvýroby tzv. „zmetku“).
Kamerový systém není instalován v šatnách a na toaletách a zároveň nemá takové parametry, které umožňují nadměrnézásahy do soukromí, např. vysoké rozlišovací schopnosti nebo
zpracování některých biometrických charakteristik. Všechny prostory, které jsou Společností monitorovány jsou řádně označeny a osoby do nich vstupující jsou o monitorování informovány. Právní titul pro toto zpracování je Článek 6odst. 1, písm. f) Nařízení3.
3 zpracování na základě oprávněného zájmu Společnosti.
e) Google Analytics
Společnost za účelem sledování návštěvnosti webových stránek, používá Google Analytics, díky kterému pak může svůj web lépe optimalizovat (např.: kolik návštěvníků navštívilo web Společnosti, kolik si zobrazili stránek, z jakéhomísta (město, obec) stránky navštěvují).
Společnost tyto údaje používá pouze pro vlastní potřebu a nesdílí je s dalšími subjekty.
f) Cookies
Společnost, pro poskytování maximálního pohodlí uživatelů navštěvujících webové stránky Společnosti, používásoubory cookies. Soubory cookies mohou být využívány i subjekty
vkládajícími reklamu na webovou stránku a jinými partnery Společnosti. Cookies jsou textové informace zasílanéserverem a ukládané na zařízení, které uživatel používá k přístupu na
webovou stránku.
Server Společnosti využívá dva typy cookies. První jsou tzv. session cookies, které jsou po ukončení návštěvyuživatele webových stránek automaticky smazány. Tento druh souborů
cookies pomáhá Společnosti zapamatovat si data o uživateli. Částečně jsou také využívány ke statistickým účelům, aby Společnost mohla zjistit, kolik lidí navštívilo její webovou stránku a podle toho např. vylepšit obsah webových stránek.
Druhý typ souboru cookies jsou tzv. persistent cookies, které zůstávají na počítači či v mobilu uživatele po dobu specifikovanou v parametrech cookies, nebo dokud nejsou z prohlížeče vymazány. Persistent cookies usnadňují sdíleníinformací pomocí pluginů sociálních sítí (např.
Facebook.permanent popup_counter), pomáhají Společnosti měřit efektivitu reklamních sdělení a limitovatzobrazování reklamy.
Soubory cookies nejsou nijak škodlivé, neobsahují viry, a proto Společnost doporučuje tyto soubory neblokovat.Uživatelé samozřejmě mohou nastavení svého webového prohlížeče změnit tak, aby se žádné soubory cookies neukládaly, resp. je možno již uložené cookies smazat.
4. Oprávněné zájmy správce
(Článek 13 odst. 1, písm. d) Nařízení)
Kamerový systém
Zpracování osobních údajů správcem z kamerového systému je prováděno na základě
oprávněného zájmu Společnosti. Společnost má zájem na (i) ochraně života, zdraví a bezpečí lidských osobpohybujících se v areálu Společnosti, (ii) na ochraně svého majetku, (iii)
zkvalitňování výrobních, technologických a inovativních výrobních procesů a zaručení konkurence schopnosti na trhu. Společnost (i) provedla tzv. balanční test, (ii) provedla a přijala všechna opatření, kterými zmírnila, popř. zcela vyloučila dopad těchto oprávněných zájmů Společnosti na základní práva a svobody jednotlivých subjektů údajů.
Marketing
Zpracování osobních údajů OSVČ se týká výhradně obchodní činnosti Společnosti (včetně nabízení obchodu a služeb, zasílání newsletteru a marketingu); Společnost zpracovává pouze nezbytné osobní údaje a v žádném případěnezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů.
Společnost nevyužívá technické, ani jiné prostředky a technologie, kterými by docházelo
k nadměrnému zásahu do soukromí subjektů údajů. Společnost (i) provedla tzv. balanční test,
(ii) provedla a přijala všechna opatření, kterými zmírnila, popř. zcela vyloučila dopad těchto oprávněných zájmůSpolečnosti na základní práva a svobody jednotlivých subjektů údajů.
5. Případný příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů (Článek 13 odst. 1, písm.e) Nařízení)
Podle Článku 4 odst. 9 Nařízení se za příjemce považuje fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterým jsou osobní údaje poskytnuty, ať už se jedná o třetí stranu, či nikoli („Příjemce“).
Společnost poskytuje nezbytné osobní údaje v rozsahu stanoveném právními předpisy ČR
zdravotním pojišťován, České správě sociálního zabezpečení, správci daně, státním archivům, pojišťovnám v případěpojistného plnění, auditorům a právním zástupcům Společnosti.
V případě vyžádání, poskytuje Společnost nezbytné osobní údaje orgánům činným v trestním řízení (Policie ČR, Státní zastupitelství, Probační a mediační služba), soudům a exekutorům. V takovýchto případech poskytuje Společnost údaje na žádost a v rozsahu nezbytném pro splnění právní povinnosti vyplývající Společnosti z právních předpisů.
Z kapacitních důvodů archivu Společnosti je možné, že Společnost předá osobní údaje zaměstnanců (zejménamzdovou agendu a evidenční listy důchodového pojištění)
autorizované komerční spisovně k archivaci po dobu, která je vyžadována právní předpisy pro archivaci dokumentů.
6. Případný úmysl správce předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci (Článek 13 odst. 1, písm. f) Nařízení)
Společnost nepředává osobní údaje do třetích zemí, ani mezinárodním organizacím. Z tohoto důvodu nejsou v tomto bodě uvedeny další podrobnosti.
V zájmu zajištění spravedlivého a transparentního zpracování osobních údajů uvádí Společnost níže uvedené informace:
1. Doba, po kterou jsou osobní údaje uloženy (Článek 13 odst. 2, písm.a) Nařízení)
Společnost ukládá osobní údaje na dobu nezbytně nutnou pro jejich zpracování, avšak alespoň po dobu stanovenou právními předpisy. Po ukončení účelu zpracování, jsou osobní údaje, podle jejich povahy, uloženy ve spisovněSpolečnosti nebo u komerční spisovny. Po uplynutí této doby Společnost podává „Návrh na vyřazení písemností“adresovaný Zemskému archivu v Opavě, pobočka Státní okresní archív Frýdek-Místek. Následně po vydání „Protokolu o skartačním řízení“ Zemským archívem v Opavě, pobočka Státní okresní archív Frýdek-
Místek, Společnost provede fyzickou skartaci.
Pracovněprávní dokumentace je správcem uchovávána ve spisovně A Společnosti po dobu stanovenou právními předpisy.Účetní a daňová dokumentace u pracovněprávních dokumentů
je Společností uchovávána ve spisovně A Společnosti po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této dobySpolečnost podává „Návrh na vyřazení písemností“ adresovaný
Zemskému archivu v Opavě, pobočka Státní okresní archív Frýdek-Místek. Následně po vydání „Protokolu o skartačním řízení“ Zemským archívem v Opavě, pobočka Státní okresní archív Frýdek-Místek, Společnost provedefyzickou skartaci.
Obchodní dokumentace se zákazníky a dodavateli je uchovávána po dobu trvání smluvního vztahu, prodlouženého o dobu poskytnuté záruky za jakost zboží a dále po dobu vyplývající z právních předpisů. Následně jsou osobní údaje Společností skartovány podle postupu uvedeného výše.
Osobní údaje uchazečů o práci jsou uchovávány po dobu 5 let od jejich poskytnutí, případně ode dne přijetí oznámení dle zákona o ochraně oznamovatelů; následně provede Společnost jejich fyzickou skartaci.
2. Poučení pro subjekty údajů na jejich práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů (Článek 13, odst. 2, písm.b) Nařízení)
Společnost tímto informuje všechny subjekty údajů, kterých se může týkat, zejména o právu
- požadovat u Společnosti přístup ke zpracovávaným osobním údajům, (ii) opravy údajů nebo výmazu, popř. omezení zpracování, (iii) vznést námitku proti zpracování a (iv) na přenositelnost údajů. Tato práva je možno vnéstu oprávněné osoby, Ing. Gražyna
Kantorová, email:
3. Poučení o právu podat stížnost u dozorového orgánu (Článek 13, odst. 2, písm.d) Nařízení)
Kterýkoli subjekt údajů je oprávněn kdykoli podat stížnost u dozorového orgánu v souvislosti se zpracováním osobních údajů Společností. Kterýkoli subjekt údajů má právo požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy,zejména formou pozastavení nebo
zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním. Má právo kontaktovat Úřad pro ochranu osobních údajů v případě výše uvedeného podezření nebo odmítnutí zajistit nápravu situace, která je vrozporu s právními předpisy.
Stížnost je možno podat u dozorového orgánu, tj. Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27,170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz, email:
4. Skutečnost, zda poskytnutí údajů je zákonným nebo smluvním požadavkem nebo požadavkem, který je nutno uvést do smlouvy, a zda má subjekt údajů povinnost osobní údaje poskytnout a ohledně možných důsledkůneposkytnutí těchto údajů.
(Článek 13, odst. 2, písm. e) Nařízení)
Bez poskytnutí osobních údajů zaměstnance nelze platně uzavřít pracovní smlouvu,
zpracovávat mzdy, vyplácet mzdy a odvádět zákonné odvody na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, včetně odvodů daní. Poskytnutí těchto údajů má tedy jak smluvní, tak zákonný podklad.
5. Automatizované rozhodování, včetně profilování (Článek 13, odst. 2, písm.f) Nařízení)
Společnost neprovádí automatizované rozhodování, ani profilování, ani za tímto účelem osobní údaje neshromažďuje a nezpracovává. Z tohoto důvodu nejsou v tomto bodě uvedeny další podrobnosti.
V Třinci, dne 1.12.2023
Za TRITREG - TŘINEC, s.r.o.
Janusz Hóta
jednatel
Volná pracovní místa
Pracovní pozice: Strojník, strojnice
Stručný popis pozice
Jedná se o pracovní pozici operátora výrobního stroje v třísměnném provozu. (práce je vhodná pro muže i ženy).
Co Vás čeká...
Náplní práce je obsluha automatické linky pro výrobu/tažení drátů, příprava vstupního materiálu, odvoz hotových výrobků do skladu, provádění zkoušek poměrovou metodou, evidence výrobních údajů.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít…
Pozice vhodná pro všechny, kdo jsou schopni samostatné zodpovědné práce, ideální kandidát by však měl být vyučen, obor strojírenství, obrábění kovů nebo hutnictví, zkušenosti s VZV a jeřáby výhodou.
Požadujeme: samostatnost, dochvilnost, pečlivost, spolehlivost, základní znalost PC a ochotu učit se novým věcem.
Co nabízíme…
Férové ohodnocení od 30.000 - 35.000 Kč (po zaučení), zázemí stabilní ryze české firmy s více než 30 let tradicí, 25 dnů dovolené, stravenkový paušál, vánoční a letní prémie, příspěvek na penzijní pojištění.
Své životopisy nám zasílejte na:
INFORMATION ON PERSONAL DATA PROCESSED BY TRITREG - TŘINEC, S.R.O.
The company TRITREG - TŘINEC, s.r.o., with registered office at Frýdecká 390, Staré Město, 739 61 Třinec, ID No.: 48390372, registered in the Commercial Register maintained by the Regional Court in Ostrava, File No. Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (hereinafter referred to as the "Regulation"), informs all data subjects concerned about the personal data processed by the Company.
1. Identity and contact details of the controller and his representative, if any
(Article 13(1)(a) of the Regulation)
The controller of personal data is TRITREG - TŘINEC, s.r.o., with registered office at Frýdecká 390, Staré Město, 739 61 Třinec, ID No.: 48390372, registered in the Commercial Register maintained by the Regional Court in Ostrava, File No. C 6027, telephone No. 558 343 111, email
2. Contact details of the Data Protection Officer, if any
(Article 13(1)(b) of the Regulation)
The company is not obliged to and does not voluntarily establish a data protection officer. For this reason, no further details are given in this point.
3. Purposes of processing for which the personal data are intended and legal basis for processing
(Article 13(1)(c) of the Regulation)
a) Personal data of employees
The Company processes personal data of employees for the purpose of fulfilling rights and obligations arising from employment relationships and related legal obligations arising for the Company as an employer from the applicable legislation of the Czech Republic. The legal basis for the processing is the provisions of Article 6(1)(b) of the Regulation1 and the provisions of Article 6(1)(c) of the Regulation2 .
The Company processes employees' personal data to the following extent:
first name, surname, maiden name, all former surnames, date of birth, residential address and contact address (if different from permanent address), gender, birth number, nationality, identity card (passport) number, personal status (single, married, widow/widower), education or qualification, pension, bank account, employee contact details, employee private telephone numbers and email addresses, employee
dependants and dependants of the same children within the same household (in the scope of name, surname, birth number, residential address, employer and employer's address, only for the purpose of processing the taxpayer's declaration of personal income tax from dependent activities), data on the attending physician of employees who do not use the services of the Company's company doctor; data on any court, enforcement and insolvency proceedings, data on persons living in the same household as the employee in the scope of name, surname, birth number, only for the purpose of processing sickness insurance benefits; data on the size of work and protective equipment - size of work clothes, coats and work boots and the employee's internal number.
1 The processing is necessary for the performance of contractual obligations.
2 The processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.
b) Personal data of customers and suppliers - self-employed persons
The company also processes personal data of customers and suppliers - self-employed persons, in order to fulfil the rights and obligations arising from the concluded commercial contracts between customers and suppliers (delivery and collection of goods). The processing relates solely to the Company's business activities (including offering trade and services, sending newsletters and marketing).
The Company processes personal data of self-employed persons to the following extent:
name, surname, company name, registered office, registration number, VAT number, contact telephone number, email address, bank account number.
c) Processing of personal data of job applicants
The Company processes personal data of job applicants on the basis of their consent, i.e. on the basis of the legal title pursuant to Article 6(1)(a) of the Regulation.
In particular, the Company processes the following personal data in relation to job applicants:
address and identification data used to uniquely and unmistakably identify the data subject (e.g. name, surname, title, possibly birth number, date of birth, permanent address) and data enabling contact with the data subject (contact data - e.g. contact address, telephone number, fax number, e-mail address and other similar information).
(d) Personal data from CCTV footage
The Company operates an industrial CCTV system to monitor buildings and land owned by the Company. It retains the camera footage for a period of 24 hours. The CCTV system only records images, not sound. The Company also operates a CCTV system on the premises of its production halls, but only for the purpose of checking technological procedures and identifying defects in the production process and correcting them (in the case of the production of 'rejects').
The CCTV system is not installed in the changing rooms and toilets and does not have parameters that allow excessive invasions of privacy, such as high resolution or the processing of certain biometric characteristics. All areas monitored by the Company are properly marked and persons entering them are informed about the monitoring. The legal title for this processing is Article 6(1)(f) of the Regulation3.
3 processing based on the legitimate interest of the Company.
e) Google Analytics
The Company uses Google Analytics to monitor website traffic, which enables it to better optimize its website (e.g.: how many visitors have visited the Company's website, how many pages they have viewed, from which location (city, town) they visit the website). The Company uses this data only for its own use and does not share it with other entities.
f) Cookies
The Company, in order to provide maximum convenience to users visiting the Company's website, uses cookies. Cookies may also be used by advertisers on the website and other partners of the Company. Cookies are text information sent by the server and stored on the device used by the user to access the website.
The Company's server uses two types of cookies. The first are so-called session cookies, which are automatically deleted after the user's visit to the website. This type of cookie helps the Company to remember data about the user. They are also partly used for statistical purposes so that the Company can find out how many people have visited its website and improve the content of the website accordingly.
The second type of cookie is called persistent cookies, which remain on the user's computer or mobile phone for the time specified in the cookie parameters or until they are deleted from the browser. Persistent cookies facilitate the sharing of information using social network plugins (e.g. Facebook.permanent popup_counter), help the Company measure the effectiveness of advertising messages and limit the display of advertising.
Cookies are not harmful, do not contain viruses and therefore the Company recommends not to block these cookies. Users can, of course, change their web browser settings so that no cookies are stored, or they can delete cookies already stored.
4. Legitimate interests of the controller
(Article 13(1)(d) of the Regulation)
Camera system
The processing of personal data by the controller from the CCTV system is carried out on the basis of the legitimate interest of the Company. The Company has an interest in (i) protecting the life, health and safety of human beings on the Company's premises, (ii) protecting its property, (iii) improving the quality of its production, technological and innovative production processes and guaranteeing its competitive ability in the market. The Company has (i) carried out a so-called balancing test, (ii) implemented and taken all measures to mitigate or completely eliminate the impact of these legitimate interests of the Company on the fundamental rights and freedoms of individual data subjects.
Marketing
The processing of personal data of self-employed persons relates exclusively to the Company's business activities (including offering trade and services, sending newsletters and marketing); the Company processes only necessary personal data and does not process special categories of personal data in any case. The Company does not make use of technical or other means and technologies that would excessively interfere with the privacy of data subjects. The Company has (i) carried out a so-called balancing test, (ii) implemented and taken all measures to mitigate or completely eliminate the impact of these legitimate interests of the Company on the fundamental rights and freedoms of individual data subjects.
5. Potential recipient or categories of recipients of personal data
(Article 13(1)(e) of the Regulation)
Pursuant to Article 4(9) of the Regulation, the recipient is a natural or legal person, public authority, agency or other body to whom personal data are disclosed, whether or not it is a third party ("Recipient").
The Company provides the necessary personal data to the extent provided for by the legislation of the Czech Republic to health insurance companies, the Czech Social Security Administration, tax authorities, state archives, insurance companies in the case of insurance claims, auditors and legal representatives of the Company. If requested, the Company provides necessary personal data to law enforcement authorities (Police of the Czech Republic, State Prosecutor's Office, Probation and Mediation Service), courts and bailiffs. In such cases, the Company shall provide data upon request and to the extent necessary for the fulfilment of the Company's legal obligation under the law.
Due to capacity constraints of the Company's archives, it is possible that the Company will transfer employees' personal data (in particular payroll and pension records) to an authorised commercial filing office for archiving for the period of time required by law for archiving documents.
6. Any intention of the controller to transfer personal data to a third country or an international organisation
(Article 13(1)(f) of the Regulation)
The Company does not transfer personal data to third countries or international organisations. For this reason, no further details are provided in this point.
In order to ensure fair and transparent processing of personal data, the Company provides the information below:
1. The period for which the personal data is stored
(Article 13(2)(a) of the Regulation)
The Company stores personal data for the period necessary for processing, but at least for the period required by law. After the end of the processing purpose, the personal data, depending on their nature, are stored in the Company's filing cabinet or in a commercial filing cabinet. After the expiry of this period, the Company submits a "Proposal for the disposal of documents" addressed to the Provincial Archive in Opava, branch of the State District Archive Frýdek-Místek. Subsequently, after the issuance of the "Protocol on the shredding procedure" by the Provincial Archive in Opava, branch of the State District Archive Frýdek-Místek, the Company shall carry out physical shredding.
Employment law documentation is kept by the administrator in the Company's file room A for the period of time prescribed by law. Accounting and tax documentation for employment documents shall be kept by the Company in the Company's file room A for the period of time prescribed by law. After the expiry of this period, the Company submits a "Proposal for the disposal of documents" addressed to the Provincial Archive in Opava, branch of the State District Archive Frýdek-Místek. Subsequently, after the issuance of the "Protocol on the shredding procedure" by the Provincial Archive in Opava, branch of the State District Archive Frýdek-Místek, the Company shall carry out physical shredding.
Business documentation with customers and suppliers is kept for the duration of the contractual relationship, extended by the period of the guarantee for the quality of goods and for the period of time resulting from the legal regulations. Subsequently, personal data is shredded by the Company according to the procedure described above.
The personal data of job applicants is kept for 5 years after it is provided, after which the Company physically shreds it.
2. Instructions to data subjects on their rights in relation to the processing of personal data
(Article 13(2)(b) of the Regulation)
The Company hereby informs all data subjects who may be affected, in particular, of the right to (i) request from the Company access to the personal data processed, (ii) rectification or erasure or restriction of processing, (iii) object to processing and (iv) to data portability. These rights can be entered with the authorized person, i.e. Ing. Gražyna Kantorová, email:
3. Information on the right to lodge a complaint with a supervisory authority
(Article 13(2)(d) of the Regulation)
Any data subject is entitled at any time to lodge a complaint with a supervisory authority in connection with the processing of personal data by the Company. Any data subject shall have the right to request the rectification of a situation that is contrary to the law, in particular by suspending or stopping the processing of personal data, correcting, supplementing or deleting them. He or she has the right to contact the Data Protection Authority in the event of the aforementioned suspicion or refusal to remedy the situation that is in breach of the law.
The complaint may be filed with the supervisory authority, i.e. the Office for Personal Data Protection, located at Pplk. Sochor 27, 170 00 Prague 7, website: www.uoou.cz, email:
4. whether the provision of data is a legal or contractual requirement or a requirement to be included in a contract, and whether the data subject is obliged to provide personal data and the possible consequences of not providing such data.
(Article 13(2)(e) of the Regulation)
Without the provision of the employee's personal data, it is not possible to validly conclude an employment contract, process wages, pay wages and make statutory contributions to health insurance and social security, including the payment of taxes. The provision of such data therefore has both a contractual and a legal basis.
5. Automated decision-making, including profiling
(Article 13(2)(f) of the Regulation)
The company does not carry out automated decision-making or profiling, nor does it collect or process personal data for this purpose. For this reason, no further details are provided in this point.
In Trinec, 23 May 2018
For TRITREG - TŘINEC, s.r.o.
Janusz Hóta Managing Director
Downloadable document.
Poptávkový formulář
Poptávkový formulář byl úspěšně odeslán
Děkujeme za Váš zájem.
Vaším dotazem se budeme v co nejkratší době zabývat a budeme vás kontaktovat.